Como Prosperar no Reino Unido: O Manual que Todo Brasileiro Deveria Ler ao Chegar no UK | Contador Brasileiro em Londres
Da abertura do UTR à proteção do seu patrimônio em dois continentes. Tudo o que seu amigo não soube te explicar sobre contabilidade.
Você chegou ao Reino Unido com uma mala cheia de sonhos e uma vontade imensa de fazer acontecer. O mercado britânico é generoso com quem trabalha duro. Vemos isso todos os dias aqui na Leader Accountancy: brasileiros que começaram limpando casas ou carregando tijolos e hoje gerenciam impérios, frotas de vans e equipes gigantescas.
Mas existe um “vilão” silencioso nessa jornada de sucesso. Ele não é a barreira do idioma, nem o clima cinzento de Londres. O maior inimigo do imigrante empreendedor é a desinformação fiscal.
Como contador brasileiro em Londres, já vi de tudo. Desde pessoas perdendo a entrada da casa própria por causa de multas acumuladas, até empresários pagando 40% de imposto quando poderiam estar pagando 19%.
Este não é apenas mais um artigo. É o mapa do tesouro. Vamos detalhar exatamente como o sistema funciona, como recuperar dinheiro legalmente e como blindar o seu futuro.
Capítulo 1: A Arte de Ser Self-Employed (Sem Deixar Dinheiro na Mesa)
A maioria dos brasileiros começa aqui. O registro como Sole Trader é a porta de entrada. Mas é aqui que acontece o erro número 1: achar que “sobra caixa” é igual a “lucro”.
O Segredo do “Wholly and Exclusively”
O HMRC (a Receita Federal britânica) tem uma regra de ouro para despesas: elas devem ser total e exclusivamente para o negócio. Parece simples, mas é aqui que você perde dinheiro.
Muitos clientes chegam até nós com medo de deduzir coisas. “Posso colocar meu celular?”, eles perguntam. A resposta é: depende da estratégia. Se você usa o celular 60% para falar com clientes, 60% da conta é dedutível. Se você trabalha de casa (home office), parte da sua luz, gás e internet pode ser abatida do lucro.
- ✅ Uniforme: Roupas com logo ou proteção (botas de aço) são dedutíveis. Ternos comuns não são.
- ✅ Ferramentas: Da furadeira ao software do computador.
- ✅ Viagens: Passagens de trem ou combustível para visitar clientes (não o trajeto casa-trabalho fixo).
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Capítulo 2: CIS (Construction Industry Scheme) – O Seu 13º Salário?
Para quem trabalha na construção civil, o CIS é parte da vida. O empreiteiro retém 20% do seu pagamento antes mesmo de você ver a cor do dinheiro. O que muitos não sabem é que, na maioria das vezes, você pagou imposto a mais.
No final do ano fiscal (5 de abril), fazemos o ajuste. Como você tem direito ao Personal Allowance (uma isenção de imposto para os primeiros £12.570 ganhos), e ainda tem suas despesas, é muito comum que o HMRC tenha que devolver dinheiro para você.
Para muitos brasileiros na Inglaterra, esse reembolso (Rebate) funciona como um 13º salário. Mas atenção: ele não cai na conta automaticamente. Você precisa reivindicar (Claim).
Capítulo 3: Limited Company – O Jogo de Gente Grande
Chega um momento em que ser Self-Employed deixa de valer a pena. Geralmente, quando seu lucro ultrapassa a casa das £30.000 ou £40.000 anuais, a mordida do imposto de renda e do National Insurance (INSS) fica dolorosa.
É aqui que nasce a Limited Company (LTD). Ao abrir uma empresa, você separa a pessoa física da jurídica. As vantagens são brutais se bem administradas:
- Controle do Imposto: Você paga Corporation Tax sobre o lucro da empresa (atualmente 19% para pequenos lucros), que costuma ser menor que as alíquotas mais altas de imposto de renda.
- Dividendos: Você pode pagar a si mesmo um salário baixo (para garantir a previdência) e retirar o resto como dividendos, que têm uma taxa de imposto menor.
- Credibilidade: Grandes contratos e agências muitas vezes só aceitam trabalhar com LTDs.
⚠️ O Perigo: O dinheiro da conta da empresa NÃO É SEU. Usar o cartão da empresa para fazer compras no supermercado pessoal é um erro gravíssimo (chamado Director’s Loan) que pode gerar impostos de até 33.75% sobre o valor retirado.
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Capítulo 4: O “Leão” do Brasil Ainda Te Vigia
Este é o ponto cego de 90% dos imigrantes. Você saiu do Brasil, mas avisou a Receita Federal? Se você não fez a Declaração de Saída Definitiva do País, você ainda é considerado residente fiscal no Brasil.
Isso significa que, pela lei, você deveria estar declarando seu salário inglês no Brasil e pagando a diferença de imposto (o famoso Carnê-Leão). Com o sistema global de troca de informações bancárias (CRS/OECD), a Receita Federal brasileira pode acessar dados de contas no exterior.
Regularizar sua saída fiscal é a única forma de proteger seu patrimônio e evitar uma surpresa desagradável (e cara) no futuro.
Perguntas Frequentes (FAQ)
Posso abrir empresa no Reino Unido mesmo sem passaporte europeu?
Sim! A nacionalidade não impede a abertura de uma empresa (LTD). No entanto, a empresa por si só não garante visto de residência. Você precisa ter o status migratório que permita trabalhar.
Quando sou obrigado a me registrar para o VAT (IVA)?
O registro é obrigatório assim que seu faturamento (turnover) atinge £90.000 em um período de 12 meses consecutivos. Atenção: é faturamento, não lucro!
Preciso de um contador ou posso fazer sozinho?
O Reino Unido permite que você faça sozinho (Self-Assessment). Porém, o sistema é complexo e as multas por erro são altas. O custo de um contador brasileiro em Londres geralmente se paga com a economia de impostos que ele gera para você.
Envio dinheiro para o Brasil. Pago imposto sobre isso?
O envio em si não é tributado no Reino Unido (pois é dinheiro que você já pagou imposto). Porém, ao chegar no Brasil, dependendo do valor e da sua situação fiscal (se fez a saída definitiva ou não), pode haver incidência de impostos lá.
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Sobre a Leader Accountancy
Somos especialistas em contabilidade para brasileiros no Reino Unido. Atuamos com Self-Employed, Limited Companies, Payroll e Consultoria Fiscal Internacional. Nossa missão é traduzir a complexidade fiscal em lucro para nossos clientes.