Trabalhar como autônomo no Reino Unido traz muitas oportunidades, mas também alguns desafios burocráticos. Um dos primeiros obstáculos que muitos brasileiros enfrentam é entender o que é o UTR number e como obtê-lo. Este número é fundamental para quem deseja trabalhar legalmente como autônomo, emitir faturas e cumprir com as obrigações fiscais britânicas.
Neste artigo, vamos explicar de forma simples o que é o UTR number, por que você precisa dele e como obtê-lo sem complicações. Acompanhe nossa explicação passo a passo e descubra como este pequeno número pode fazer uma grande diferença na sua jornada profissional no Reino Unido. Agende uma consulta gratuita — Tire dúvidas e peça seu UTR sem erros.
O que é o UTR number?
O UTR (Unique Taxpayer Reference) é um número de identificação fiscal com 10 dígitos emitido pela HMRC (Her Majesty’s Revenue and Customs), que é o equivalente à Receita Federal no Reino Unido. Pense nele como um “CPF britânico” específico para fins tributários.
Este número é único para cada contribuinte e serve para identificar você no sistema fiscal britânico. O UTR number é essencial para quem precisa declarar impostos através do sistema de Self Assessment (declaração de imposto de renda para autônomos) no Reino Unido.
Diferente do National Insurance Number (NIN), que é usado principalmente para empregados formais, o UTR é específico para quem trabalha por conta própria ou tem outras fontes de renda que precisam ser declaradas diretamente ao fisco britânico.
O formato do UTR number é sempre composto por 10 dígitos numéricos, sem letras ou caracteres especiais. Este número permanecerá o mesmo durante toda a sua vida fiscal no Reino Unido, mesmo se você mudar de endereço ou tipo de negócio.Descubra como obter o seu no guia gratuito
Quem precisa de um UTR number?
No Reino Unido, várias categorias de pessoas precisam de um UTR number. Veja se você se enquadra em alguma delas:
- Profissionais autônomos (self-employed) ou freelancers
- Proprietários de pequenas empresas (sole traders)
- Diretores de empresas limitadas
- Membros de parcerias comerciais
- Proprietários que recebem renda de aluguel
- Pessoas com rendimentos significativos de investimentos
- Ministros religiosos
- Trabalhadores da construção civil registrados no CIS (Construction Industry Scheme)
Se você é um brasileiro que pretende trabalhar por conta própria no Reino Unido, seja como cabeleireiro, faxineiro, desenvolvedor de software, consultor ou qualquer outra profissão autônoma, você obrigatoriamente precisará de um UTR number para estar em conformidade com a legislação fiscal britânica.
Mesmo que você trabalhe formalmente com contrato (PAYE), mas tenha uma atividade adicional como autônomo, também precisará de um UTR para declarar essa renda extra.
Por que você precisa do UTR number?
Conformidade legal e fiscal
O UTR number é fundamental para cumprir com suas obrigações fiscais no Reino Unido. Sem ele, você não consegue:
- Registrar-se como autônomo (self-employed) junto à HMRC
- Enviar sua declaração de imposto de renda (Self Assessment)
- Pagar os impostos devidos corretamente
- Reclamar deduções fiscais e benefícios a que tem direito
A falta de registro e não declaração de rendimentos pode resultar em multas significativas. Por exemplo, a HMRC pode aplicar penalidades de até £100 por atraso na declaração, com valores adicionais se o atraso persistir por mais de 3 meses.
Emissão de faturas e contratos
Muitos clientes e empresas no Reino Unido exigirão seu UTR number para estabelecer relações comerciais formais. Sem ele, você pode perder oportunidades de trabalho com empresas que seguem rigorosamente as normas fiscais.
“Quando comecei como designer freelancer em Londres, perdi um contrato importante porque não tinha meu UTR number. O cliente precisava dele para seus registros fiscais e acabou contratando outro profissional que já estava regularizado.”
– Mariana, designer brasileira em Londres
Acesso a serviços financeiros
Ter um UTR number facilita o acesso a diversos serviços financeiros no Reino Unido:
- Abertura de contas bancárias empresariais
- Solicitação de empréstimos para pequenos negócios
- Comprovação de renda para alugar imóveis
- Acesso a benefícios fiscais e previdenciários
Estar regularizado com seu UTR number demonstra comprometimento com o cumprimento das leis britânicas e aumenta sua credibilidade profissional.Descubra como obter o seu no guia gratuito
Como obter seu UTR number: Passo a passo
Obter seu UTR number é um processo relativamente simples, mas que exige atenção aos detalhes. Vamos guiá-lo pelos principais métodos disponíveis:
1. Registro online (método recomendado)
Esta é a forma mais rápida e conveniente de solicitar seu UTR number:
- Acesse o site oficial da HMRC: www.gov.uk/register-for-self-assessment
- Selecione a opção “Register if you’re self-employed or a sole trader”
- Crie uma conta no Government Gateway (se ainda não tiver uma)
- Preencha seus dados pessoais: nome completo, data de nascimento, endereço no Reino Unido, National Insurance Number (se já tiver)
- Forneça informações sobre sua atividade profissional
- Envie o formulário e anote o número de referência fornecido
- Aguarde o recebimento do seu UTR number por correio (geralmente entre 10 a 15 dias úteis)
Dica importante: Certifique-se de que seu endereço está atualizado junto à HMRC, pois o UTR number é enviado exclusivamente por correio para o endereço registrado no sistema.
2. Registro por telefone
Se preferir atendimento por telefone:
- Ligue para a linha de ajuda do Self Assessment: 0300 200 3310 (de fora do Reino Unido: +44 161 931 9070)
- Tenha em mãos seus documentos pessoais e informações sobre sua atividade profissional
- Informe que deseja se registrar como self-employed e obter um UTR number
- Siga as instruções do atendente e anote qualquer número de referência fornecido
- Aguarde o recebimento do seu UTR por correio
3. Registro por correio
Para quem prefere o método tradicional:
- Baixe e preencha o formulário CWF1 (para self-employed) do site da HMRC
- Envie o formulário preenchido para o endereço indicado no próprio documento
- Aguarde o processamento e recebimento do seu UTR (pode levar até 21 dias)
Atenção: Registre-se com antecedência! É recomendável solicitar seu UTR number assim que decidir trabalhar como autônomo no Reino Unido. O prazo oficial para registro é até 5 de outubro após o final do ano fiscal em que você começou a trabalhar por conta própria.
Documentos e informações necessários
Para agilizar o processo de obtenção do seu UTR number, tenha em mãos:
Informações pessoais
- Nome completo (exatamente como consta em seus documentos)
- Data de nascimento
- National Insurance Number (se já possuir)
- Endereço completo no Reino Unido
- Número de telefone britânico
- Endereço de e-mail
Informações profissionais
- Data de início da atividade como autônomo
- Descrição da atividade profissional
- Nome comercial (se aplicável)
- Endereço comercial (se diferente do residencial)
- Estimativa de faturamento anual
Embora não seja necessário enviar cópias de documentos para a solicitação online, é importante ter essas informações precisas e atualizadas para evitar problemas no processamento do seu pedido.Descubra como obter o seu no guia gratuito
Problemas comuns e como evitá-los
Perdi meu UTR number, como recuperá-lo?
Se você já teve um UTR number mas o perdeu, não precisa solicitar um novo. Você pode encontrá-lo:
- Em correspondências anteriores da HMRC
- Acessando sua conta online do Government Gateway
- No aplicativo da HMRC para smartphone
- Ligando para a linha de ajuda do Self Assessment: 0300 200 3310
Quanto tempo leva para receber o UTR number?
O tempo de processamento varia conforme o método de solicitação:
- Registro online: 10-15 dias úteis
- Registro por telefone: 10-15 dias úteis
- Registro por correio: até 21 dias úteis
Durante períodos de alta demanda (próximo aos prazos fiscais), o processamento pode levar mais tempo.
Posso trabalhar enquanto aguardo meu UTR number?
Sim, você pode começar a trabalhar como autônomo enquanto aguarda seu UTR number. O importante é iniciar o processo de registro dentro do prazo legal (até 5 de outubro após o final do ano fiscal em que começou a trabalhar por conta própria).
Mantenha registros detalhados de todas as suas receitas e despesas desde o início, pois precisará dessas informações para sua declaração de impostos.
O que fazer se meu UTR number não chegar?
Se passarem mais de 21 dias desde sua solicitação e você ainda não recebeu seu UTR number:
- Verifique se seu endereço está correto nos registros da HMRC
- Entre em contato com a linha de ajuda do Self Assessment
- Tenha em mãos o número de referência da sua solicitação
Como usar seu UTR number
Depois de receber seu UTR number, você precisará utilizá-lo em diversas situações:
Declaração de impostos (Self Assessment)
O principal uso do seu UTR number será para enviar sua declaração anual de impostos através do sistema de Self Assessment. Esta declaração deve ser enviada até 31 de janeiro após o final do ano fiscal (que vai de 6 de abril a 5 de abril do ano seguinte).
Emissão de faturas
Muitos clientes, especialmente empresas, podem solicitar que você inclua seu UTR number nas faturas que emitir. Isso ajuda a comprovar que você está devidamente registrado como autônomo.
Comunicações com a HMRC
Sempre que precisar entrar em contato com a HMRC sobre questões fiscais, você deverá informar seu UTR number para identificação.
Serviços financeiros
Bancos e instituições financeiras podem solicitar seu UTR number ao abrir contas empresariais ou solicitar empréstimos para negócios.
Segurança: Seu UTR number é uma informação confidencial. Compartilhe-o apenas com a HMRC, seu contador, ou em situações oficiais que realmente exijam esta informação. Nunca compartilhe em redes sociais ou com pessoas desconhecidas.
Simplifique o processo de obtenção do seu UTR number
Sabemos que navegar pelo sistema fiscal britânico pode ser desafiador, especialmente quando você está começando sua jornada como autônomo em um novo país. É por isso que preparamos um guia completo e detalhado para ajudar brasileiros a obter seu UTR number sem complicações.
Nosso guia gratuito inclui:
- Modelos de e-mails e cartas para comunicação com a HMRC
- Checklist de documentos necessários
- Calendário fiscal com prazos importantes
- Dicas para evitar os erros mais comuns
- Orientações sobre como declarar diferentes tipos de renda
Descubra como obter o seu no guia gratuito
Conclusão
O UTR number é muito mais que um simples código de 10 dígitos – ele representa sua porta de entrada para o trabalho legal e regularizado como autônomo no Reino Unido. Embora o processo de obtenção possa parecer burocrático à primeira vista, com as informações corretas e um pouco de organização, você conseguirá seu número sem grandes dificuldades.
Lembre-se que estar em conformidade com as obrigações fiscais britânicas não é apenas uma questão legal, mas também uma forma de demonstrar profissionalismo e construir uma reputação sólida no mercado de trabalho local.
Nós da [Nome da Empresa] estamos aqui para apoiar sua jornada profissional no Reino Unido. Se tiver dúvidas adicionais sobre o UTR number ou outros aspectos fiscais para brasileiros no Reino Unido, não hesite em entrar em contato conosco.
Comece hoje mesmo sua jornada para obter seu UTR number e dê um passo importante rumo ao sucesso profissional no Reino Unido!Descubra como obter o seu no guia gratuito
