Abrir uma empresa no Reino Unido tornou-se uma opção cada vez mais atrativa para empreendedores brasileiros que desejam expandir os seus negócios internacionalmente. Com um ambiente empresarial dinâmico, processos simplificados e uma economia robusta, o Reino Unido oferece oportunidades significativas para quem deseja empreender além-fronteiras.
Neste guia completo, vamos explorar todos os passos necessários para abrir uma empresa no Reino Unido — desde a escolha do tipo de estrutura empresarial até os requisitos legais, documentação necessária, custos associados e dicas práticas para evitar erros comuns durante o processo.
Para facilitar sua jornada, a Leader Accountancy, especialista em contabilidade para brasileiros no Reino Unido, pode acompanhar você em cada etapa: desde o registro na Companies House até a gestão fiscal junto ao HMRC. Agendamento consultoria
Tipos de Empresa que Pode Abrir no Reino Unido
Antes de iniciar o processo de abertura da sua empresa, é fundamental compreender os diferentes tipos de estrutura empresarial disponíveis no Reino Unido. Cada tipo tem as suas próprias características, vantagens e requisitos legais.
Sole Trader (Empresário Individual)
O modelo de Sole Trader é a forma mais simples de abrir empresa no Reino Unido. Nesta estrutura, você atua sozinho e é pessoalmente responsável por todas as dívidas do negócio. Este tipo de empresa é ideal para quem está a começar com um orçamento limitado.
Vantagens
- Processo de registo simples e rápido
- Custos iniciais reduzidos
- Controlo total sobre o negócio
- Menos requisitos de conformidade
Desvantagens
- Responsabilidade pessoal ilimitada pelas dívidas
- Pode ser difícil obter financiamento
- Menos credibilidade junto a clientes e parceiros
- Limitações de crescimento a longo prazo
Limited Company (Ltd) – Empresa Limitada
A Limited Company é uma entidade legal separada dos seus proprietários. Este é o tipo de estrutura mais comum para negócios de médio e grande porte no Reino Unido. As empresas limitadas oferecem proteção de responsabilidade limitada aos seus acionistas.
Vantagens
- Responsabilidade limitada para os acionistas
- Maior credibilidade junto a clientes e investidores
- Possíveis vantagens fiscais
- Facilidade para obter financiamento
Desvantagens
- Processo de registo mais complexo
- Custos mais elevados de manutenção
- Maior carga administrativa e contabilística
- Obrigação de divulgação pública de informações
Partnership (Sociedade)
Uma Partnership é formada quando duas ou mais pessoas decidem gerir um negócio em conjunto. Cada sócio contribui com capital, trabalho e partilha os lucros e as responsabilidades do negócio.
Limited Liability Partnership (LLP)
A LLP combina características de uma partnership tradicional com a proteção de responsabilidade limitada. Os sócios não são pessoalmente responsáveis pelas dívidas da empresa além do capital investido.
Requisitos Legais para Abrir Empresa no Reino Unido
Para abrir uma empresa no Reino Unido, é necessário cumprir diversos requisitos legais. Estes variam conforme o tipo de empresa escolhido, mas existem alguns requisitos básicos comuns a todas as estruturas.
Documentação essencial para o registo de empresas no Reino Unido
Requisitos Básicos
- Ter mais de 18 anos
- Não estar impedido de ser diretor de empresa
- Ter um endereço comercial no Reino Unido
- Ter pelo menos um diretor (para Limited Companies)
- Ter pelo menos um acionista (que pode ser o mesmo diretor)
- Escolher um nome único para a empresa
Documentos Necessários
Para abrir empresa no Reino Unido, precisará preparar os seguintes documentos:
Documento | Descrição | Onde Obter |
Identificação Pessoal | Passaporte ou Cartão de Cidadão válido | Documento pessoal |
Comprovativo de Morada | Conta de serviços públicos ou extrato bancário recente | Serviços públicos ou banco |
Memorando de Associação | Documento que define a estrutura da empresa | Companies House |
Estatutos da Empresa | Regras internas de funcionamento da empresa | Companies House |
Formulário IN01 | Formulário de registo da empresa | Companies House |
Passo a Passo para Abrir Empresa no Reino Unido
O processo de abertura de uma empresa no Reino Unido pode ser dividido em várias etapas. Seguir este passo a passo ajudará a garantir que todos os requisitos sejam cumpridos corretamente.
- Escolha do Tipo de Empresa Avalie qual estrutura empresarial melhor se adequa ao seu negócio, considerando fatores como responsabilidade, impostos e requisitos de conformidade.
- Escolha do Nome da Empresa Selecione um nome único para a sua empresa e verifique a sua disponibilidade no registo da Companies House. O nome não pode ser igual ou muito semelhante a uma empresa já existente.
- Preparação dos Documentos Reúna toda a documentação necessária, incluindo identificação pessoal, comprovativo de morada e os formulários específicos para o tipo de empresa escolhido.
- Registo na Companies House Submeta o seu pedido de registo à Companies House, que é o órgão responsável pelo registo de empresas no Reino Unido. O registo pode ser feito online, por correio ou através de um agente.
- Registo Fiscal Após o registo da empresa, é necessário registar-se junto da HM Revenue & Customs (HMRC) para fins fiscais, incluindo o Corporation Tax, VAT (se aplicável) e PAYE (se tiver funcionários).
- Abertura de Conta Bancária Abra uma conta bancária empresarial no Reino Unido para separar as finanças pessoais das empresariais e facilitar a gestão financeira do negócio.
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O processo de abrir empresa no Reino Unido pode ser complexo para quem não está familiarizado com as leis locais. A nossa equipa de especialistas pode ajudar em todas as etapas, desde o registo até à conformidade fiscal. Fale com um Especialista hoje mesmo.
Registo na Companies House
A Companies House é o órgão oficial responsável pelo registo e dissolução de empresas no Reino Unido. Todas as empresas limitadas devem ser registadas neste órgão para operar legalmente.
Métodos de Registo
Registo Online
O método mais rápido e económico, com processamento em 24 horas. Custa £50 e pode ser feito diretamente no site da Companies House.
Registo por Correio
Envolve o preenchimento de formulários físicos e envio por correio. Custa £71 e o processamento pode levar até 8-10 dias úteis.
Registo via Agente
Contratação de um agente especializado que trata de todo o processo. Os custos variam conforme o agente e os serviços incluídos.
Informações Necessárias para o Registo
Ao registar a sua empresa na Companies House, precisará fornecer as seguintes informações:
- Nome da empresa
- Endereço registado da empresa (deve ser no Reino Unido)
- Nomes e detalhes dos diretores (pelo menos um)
- Nomes e detalhes dos acionistas (pelo menos um)
- Informações sobre o capital social e a distribuição de ações
- SIC Code (Standard Industrial Classification) que descreve a atividade da empresa
Custos e Impostos para Abrir e Manter uma Empresa no Reino Unido
Compreender os custos iniciais e contínuos, bem como as obrigações fiscais, é essencial para planear adequadamente a abertura da sua empresa no Reino Unido.
Principais custos e impostos para empresas no Reino Unido
Custos Iniciais
Item | Custo Aproximado | Observações |
Registo na Companies House (online) | £12 | Processamento em 24 horas |
Registo na Companies House (por correio) | £40 | Processamento em 8-10 dias úteis |
Serviço de registo acelerado | £100 | Processamento no mesmo dia |
Capital social mínimo (Ltd) | £1 | Valor simbólico para empresas limitadas privadas |
Abertura de conta bancária | £0-£50 | Varia conforme o banco |
Custos Contínuos
- Declaração anual (Confirmation Statement): £34 (online) ou £62 (papel)
- Contabilidade e preparação de contas anuais: £1,200-£2,500 por ano
- Seguro de responsabilidade do empregador (se tiver funcionários): a partir de £50 por ano
- Aluguer de escritório ou espaço comercial (se aplicável): varia conforme a localização
Principais Impostos
Corporation Tax
Imposto sobre os lucros da empresa, atualmente fixado em 19%. Todas as empresas limitadas devem pagar este imposto sobre os lucros gerados no Reino Unido.
Value Added Tax (VAT)
Imposto sobre o valor acrescentado, obrigatório para empresas com faturação anual superior a £90,000. A taxa padrão é de 20%, com taxas reduzidas para certos produtos e serviços.
National Insurance
Contribuições para a segurança social. Os empregadores devem pagar 15% sobre os salários dos funcionários acima de um determinado limite.
Como Abrir uma Conta Bancária Empresarial no Reino Unido
Abrir uma conta bancária empresarial é um passo essencial após o registo da sua empresa. Esta conta permitirá separar as finanças pessoais das empresariais e facilitará a gestão financeira do negócio.
Processo de abertura de conta bancária empresarial no Reino Unido
Requisitos para Abrir Conta Bancária
Os bancos no Reino Unido têm requisitos específicos para a abertura de contas empresariais, especialmente para empresas estrangeiras ou com diretores não residentes:
- Certificado de incorporação da empresa (emitido pela Companies House)
- Estatutos da empresa
- Comprovativo do endereço registado da empresa
- Identificação pessoal dos diretores e acionistas (passaporte ou cartão de cidadão)
- Comprovativo de morada dos diretores e acionistas
- Plano de negócios detalhado (frequentemente solicitado para empresas estrangeiras)
- Previsão de faturação e fluxo de caixa
Bancos Recomendados
Bancos Tradicionais
- HSBC
- Barclays
- Lloyds Bank
- NatWest
Bancos Digitais
- Revolut Business
- Wise Business
- Starling Bank
- Monzo Business
Bancos Especializados
- Metro Bank
- Tide
- Cashplus
- Anna Money
Dica: Os bancos digitais geralmente oferecem processos de abertura de conta mais rápidos e com menos burocracia, sendo uma boa opção para empreendedores estrangeiros. No entanto, alguns fornecedores e clientes podem preferir trabalhar com bancos tradicionais, por isso avalie as necessidades específicas do seu negócio.
Vistos disponíveis para empreendedores no Reino Unido
Principais Tipos de Vistos
Tipo de Visto | Requisitos Principais | Duração | Investimento Mínimo |
Innovator Visa | Ideia de negócio inovadora, aprovada por um órgão endossante | 3 anos (renovável) | £50,000 |
Start-up Visa | Ideia de negócio inovadora, aprovada por um órgão endossante | 2 anos (não renovável) | Não exigido |
Global Talent Visa | Reconhecimento como líder ou potencial líder em ciências, humanidades, engenharia, artes ou tecnologia digital | 5 anos (renovável) | Não exigido |
Investor Visa | Investimento em empresas britânicas | 3 anos (renovável) | £2,000,000 |
Processo de Solicitação de Visto
- Verificar Elegibilidade: Determine qual tipo de visto é mais adequado para a sua situação.
- Preparar Documentação: Reúna todos os documentos necessários, incluindo comprovativo de fundos, plano de negócios e endosso (se aplicável).
- Preencher Formulário Online: Complete o formulário de solicitação de visto no site do governo britânico.
- Pagar Taxas: As taxas variam conforme o tipo de visto e incluem a sobretaxa de saúde (Immigration Health Surcharge).
- Fornecer Dados Biométricos: Visite um centro de solicitação de visto para fornecer impressões digitais e fotografia.
- Aguardar Decisão: O tempo de processamento varia, mas geralmente leva de 3 a 12 semanas.
Dicas para Evitar Erros Comuns ao Abrir Empresa no Reino Unido
Abrir uma empresa no Reino Unido pode ser um processo relativamente simples, mas existem armadilhas comuns que muitos empreendedores estrangeiros enfrentam. Aqui estão algumas dicas para evitar esses erros.
Erros comuns a evitar durante o processo de abertura de empresa
Escolha do Nome da Empresa
- Verifique cuidadosamente a disponibilidade do nome
- Evite nomes muito semelhantes a empresas existentes
- Verifique se o nome não contém palavras restritas
- Confirme a disponibilidade do domínio correspondente
Estrutura e Conformidade
- Escolha a estrutura empresarial adequada ao seu negócio
- Mantenha registos contabilísticos precisos desde o início
- Cumpra os prazos de declarações fiscais
- Entenda completamente as suas obrigações como diretor
Questões Bancárias e Financeiras
- Inicie o processo de abertura de conta bancária com antecedência
- Prepare um plano de negócios detalhado para o banco
- Não misture finanças pessoais e empresariais
- Contrate um contabilista familiarizado com empresas estrangeiras
Atenção: Não subestime o tempo necessário para abrir uma conta bancária empresarial no Reino Unido. Para empresas com diretores estrangeiros, este processo pode levar de 2 a 3 meses. Planeie com antecedência e considere alternativas temporárias, como contas bancárias digitais, que geralmente têm processos de aprovação mais rápidos.
Perguntas Frequentes sobre Abrir Empresa no Reino Unido
Respostas às dúvidas mais comuns sobre abertura de empresas no Reino Unido
Posso abrir uma empresa no Reino Unido sem estar fisicamente presente no país?
Sim, é possível abrir uma empresa no Reino Unido sem estar fisicamente presente. O processo de registo pode ser feito online através da Companies House ou com a ajuda de um agente de formação de empresas. No entanto, alguns bancos podem exigir a sua presença para abrir uma conta bancária empresarial, embora existam alternativas digitais que permitem a abertura remota.
Quanto tempo leva para abrir uma empresa no Reino Unido?
O registo de uma empresa limitada na Companies House pode ser concluído em 24 horas se for feito online. No entanto, o processo completo, incluindo a abertura de conta bancária e o cumprimento de todos os requisitos legais, pode levar de 2 a 3 meses, especialmente para empreendedores estrangeiros.
Preciso de um endereço no Reino Unido para abrir uma empresa?
Sim, todas as empresas registadas no Reino Unido devem ter um endereço registado no país. Este endereço será público e utilizado para correspondência oficial. Se não tiver um endereço físico, pode utilizar serviços de endereço virtual oferecidos por muitas empresas de formação de empresas e escritórios virtuais.
Quais são as obrigações fiscais de uma empresa no Reino Unido?
As principais obrigações fiscais incluem o Corporation Tax (19% sobre os lucros), VAT (se a faturação anual exceder £90,000), PAYE (para funcionários) e National Insurance. As empresas devem apresentar declarações anuais à HMRC e à Companies House. É recomendável contratar um contabilista para garantir o cumprimento de todas as obrigações fiscais.
Posso transferir os lucros da minha empresa no Reino Unido para Portugal?
Sim, é possível transferir lucros da sua empresa no Reino Unido para Portugal, geralmente na forma de dividendos. Estes dividendos podem estar sujeitos a impostos tanto no Reino Unido quanto em Portugal, embora existam acordos de dupla tributação entre os dois países para evitar a dupla tributação. Consulte um especialista fiscal para otimizar a sua estrutura de repatriação de lucros.
Conclusão: Abrir Empresa no Reino Unido
Abrir uma empresa no Reino Unido pode ser uma excelente estratégia para empreendedores brasileiros que desejam expandir seus negócios internacionalmente. Com um ambiente empresarial favorável, processos simplificados e uma economia robusta, o Reino Unido continua a ser um destino atrativo para negócios, mesmo após o Brexit.
O processo envolve várias etapas: desde a escolha do tipo de empresa e nome até o registo na Companies House, abertura de conta bancária e cumprimento das obrigações fiscais junto ao HMRC. Embora existam desafios, especialmente para quem não conhece as regras locais, com planejamento adequado e suporte profissional especializado, é possível navegar com sucesso em cada etapa.
A Leader Accountancy, formada por contadores brasileiros no Reino Unido, é especializada em ajudar empreendedores a abrir e gerir empresas com segurança, eficiência e conformidade fiscal. Consulta com um especialista – gratuita
Empreendedores portugueses podem prosperar no mercado britânico com o planeamento adequado
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